Документи для реєстрації ТОВ (SRL) у Молдові: заява про реєстрацію (форма ASP 3-5), рішення про заснування (протокол установчих зборів або рішення єдиного засновника) і статут товариства, обидва у двох примірниках, декларація про бенефіціарного власника, декларація про відсутність судимості за ухилення від сплати податків, документи, що посвідчують особу, засновників і адміністратора та підтвердження оплати реєстраційного збору. Нижче — повний перелік документів для відкриття ТОВ у Молдові, додаткові документи для засновників-юросіб, іноземців і представників за довіреністю, а також строки реєстрації в Агентстві державних послуг (ASP).
Якщо вас цікавить порядок дій (назва, юридична адреса, капітал), він описаний у нашому покроковому посібнику. Ця стаття — контрольний перелік пакета документів.
1. Базовий перелік: що подається до ASP
У заяві 3-5 є графа «Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte» («На підтвердження заяви подаю (подаємо) такі документи»). Для звичайного ТОВ із засновниками — фізичними особами з Молдови пакет містить:
1. Заяву про державну реєстрацію юридичної особи (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, форма ASP 3-5), підписану засновником або засновниками;
2. Рішення про заснування (Hotărârea de constituire): протокол установчих зборів (форма ASP 5-4) або рішення єдиного засновника, у двох примірниках;
3. Статут товариства (Statutul, установчий документ, зразок ASP 4-22 або 4-23 для єдиного учасника), у двох примірниках;
4. Декларацію про бенефіціарного власника (форма BE-1 для засновника — фізичної особи);
5. Декларацію під власну відповідальність про відсутність непогашеної судимості за ухилення від сплати податків — по одній на кожного засновника;
6. Документи, що посвідчують особу, засновників і адміністратора;
7. Документ, що підтверджує оплату збору за державну реєстрацію.
Усі документи складаються державною (румунською) мовою. Рішення про заснування і статут мають бути затверджені всіма засновниками.
2. Що потрібно знати про кожен документ
•Заява 3-5 заповнюється в усіх відповідних графах: назва, юридична адреса, адміністратор, види діяльності за класифікатором CAEM 2, статутний капітал, засновники та бенефіціарні власники. Тут же обирається строк реєстрації: 24 години або 4 години. Заяву підписує засновник, призначений рішенням про заснування, або інша особа, уповноважена цим рішенням; якщо заявників кілька, підписують усі.
•Рішення про заснування: для одного засновника ASP публікує і зразок рішення єдиного засновника, і зразок протоколу. Для двох і більше учасників використовується протокол установчих зборів.
•Статут визначає статутний капітал, частки, порядок управління та розподілу прибутку. В ASP є окремі зразки для єдиного учасника і для двох і більше учасників.
•Декларація про бенефіціарного власника подається відповідно до Закону № 308/2017 про запобігання та протидію відмиванню грошей і фінансуванню тероризму. Бенефіціарний власник — насамперед фізична особа, яка прямо чи опосередковано володіє понад 25% статутного капіталу або контролює товариство іншим чином. У декларації також зазначається, чи є особа політично значущою (PEP).
•Декларація про відсутність судимості складається на підставі ст. 13 ч. (1) п. g) Закону № 220/2007. ASP публікує два варіанти: для засновника і для особи, яка одночасно є адміністратором і засновником.
•Документи, що посвідчують особу, пред'являються у віконці ASP в оригіналі: посвідчення особи (buletin) для громадян Молдови, паспорт для іноземців.
3. Додаткові документи, якщо засновник — юридична особа
ТОВ може заснувати й інша компанія. У такому разі:
•у заяві заповнюється графа 13.2 з даними компанії-засновника: назва, IDNO або реєстраційний номер, адреса та, для іноземної компанії, законодавство держави, якому вона підпорядковується;
•для бенефіціарного власника використовується форма BE-2, яка визначає фізичних осіб, що стоять за компанією-засновником;
•документи від імені компанії-засновника підписує її законний представник або особа за довіреністю;
•якщо компанія-засновник іноземна, додаються також витяг із реєстру, в якому вона зареєстрована, та її установчі документи (див. наступний розділ).
ASP уточнює, що залежно від ситуації можуть бути запитані й інші документи.
4. Іноземні засновники та адміністратори
Крім базового переліку, ASP вимагає:
•копію паспорта адміністраторів, засновників і бенефіціарних власників — нерезидентів або іноземних громадян;
•персональний код (IDNP) для іноземного адміністратора, виданий Генеральним інспекторатом з питань міграції;
•для засновника — іноземної юридичної особи: витяг із торговельного реєстру країни походження, перекладений і легалізований, та установчі документи іноземної компанії.
Іноземні документи подаються в оригіналі або в нотаріально засвідчених копіях, легалізованих консульськими установами Республіки Молдова та перекладених румунською мовою. Для документів із держав — учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року апостиль замінює консульську легалізацію. Документи, видані органами держав СНД, Румунії, Литви, Латвії, Чехії, Словаччини, Азербайджану та Угорщини, з якими Молдова має відповідні договори, визнаються без апостиля і без легалізації.
5. Представник за довіреністю та інші особливі випадки
•Подання через представника: якщо засновники не приходять особисто, представник пред'являє спеціальну нотаріально посвідчену довіреність (procură specială autentificată notarial). Довіреність, оформлена за кордоном, підлягає тим самим правилам апостиля або легалізації та перекладу.
•Статутний капітал у вигляді майна: якщо внесок робиться не грошима, додається звіт про оцінку, акт експертизи або аудиторський звіт.
•Регульовані сфери: для деяких видів діяльності потрібен попередній дозвіл або погодження органу влади (наприклад, висновок Національного банку Молдови для небанківської кредитної організації). Подробиці — у нашій статті про попередній дозвіл.
•Підтвердження юридичної адреси: договір оренди чи документ про власність не входить до стандартного переліку ASP для ТОВ. Проте товариство повинно мати право користуватися заявленою адресою, тож тримайте під рукою договір або згоду власника на випадок, якщо його запитають.
6. Скільки триває реєстрація і скільки вона коштує
•Стандартний строк: 24 години в робочий день. Строк відраховується з робочого дня, що настає одразу після дня подання документів.
•Термінова реєстрація: 4 години.
•Тарифи ASP (зазначені на asp.gov.md у вересні 2026 року): 1 149 леїв за 24 години і 4 596 леїв за 4 години. Деякі категорії заявників реєструються безкоштовно на умовах пільг, передбачених ст. 4 Закону № 220/2007, ст. 15 Закону № 179/2016 та Постановою Уряду № 707/2025. Перевірте актуальний тариф на asp.gov.md перед оплатою.
•Куди подавати: у віконце територіального підрозділу ASP, рекомендованим листом або онлайн. Онлайн можна зареєструвати ТОВ (SRL) і АТ (SA) за умови, що всі документи підписані електронним підписом, а назву заздалегідь зарезервовано.
•Якщо в пакеті є невідповідності, ASP повідомить про них на адресу електронної пошти із заяви, тому вказуйте чинну адресу.
Після реєстрації товариство отримує державний ідентифікаційний номер (IDNO) і вноситься до Державного реєстру. ASP автоматично передає дані до Державної податкової служби, Національного бюро статистики, CNAM і CNAS, тому окремо реєструватися в податковій не потрібно.
7. Контрольний перелік перед поданням
•Назву перевірено (і зарезервовано, якщо подаєте онлайн);
•Рішення про заснування і статут підписані всіма засновниками, у двох примірниках кожен;
•Декларації про бенефіціарного власника і про відсутність судимості заповнені для кожного засновника;
•Документи, що посвідчують особу, дійсні, і у вас є оригінали;
•Іноземні документи апостильовані або легалізовані та перекладені;
•Є нотаріальна довіреність, якщо подає представник;
•Є підтвердження оплати збору.
Часті запитання
Чи потрібно йти до ASP особисто?
Не обов'язково. Можна направити представника зі спеціальною нотаріально посвідченою довіреністю, надіслати пакет рекомендованим листом або подати його онлайн, якщо всі підписанти мають електронний підпис.
Чи потрібен договір оренди для юридичної адреси?
Він не входить до стандартного переліку ASP для ТОВ, але товариство повинно мати право користуватися адресою. Тримайте документ під рукою.
Скільки примірників подавати?
Рішення про заснування і статут подаються у двох примірниках. Декларації про бенефіціарного власника і про відсутність судимості складаються на кожного засновника.
Чи можна подати документи російською або українською мовою?
Ні. Документи для державної реєстрації складаються державною мовою, а іноземні документи перекладаються румунською.
Коли я отримаю IDNO?
Протягом 24 годин, що відраховуються з робочого дня після подання, або за 4 години, якщо ви обрали й оплатили термінову реєстрацію.
SRLRapid заповнює за однією анкетою офіційні форми ASP: заяву 3-5 (з уже вписаним переліком додатків), протокол установчих зборів 5-4 і статут 4-22 (для єдиного засновника — рішення 5-6 і статут 4-23), декларації про бенефіціарного власника та декларації про відсутність судимості на кожного засновника, у форматах DOCX і PDF. Ви підписуєте їх і самі подаєте до ASP.
Примітка: цей посібник має інформаційний характер і відображає вимоги, опубліковані ASP на дату написання. SRLRapid готує документи, але не є юридичною фірмою і не подає пакет замість засновників.
