Заява про реєстрацію ТОВ у Молдові — це форма ASP 3-5 (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, «Заява про державну реєстрацію юридичної особи»): документ, яким засновники просять Агентство державних послуг (ASP) зареєструвати товариство в Державному реєстрі юридичних осіб. Вона заповнюється державною мовою, в усіх відповідних графах, даними, що повністю збігаються зі статутом (Statutul) і протоколом установчих зборів (Procesul-verbal al adunării de constituire, форма 5-4) або рішенням єдиного засновника (Decizia fondatorului unic, форма 5-6). Нижче ми розбираємо форму 3-5 графа за графою за офіційною інструкцією ASP: типові помилки, способи подання та контрольний перелік.
Повний перелік документів пакета — у нашому посібнику про документи для відкриття ТОВ; тут ідеться лише про заяву.
1. Що таке форма 3-5 і хто її підписує
Форма має фіксовану структуру: шапка, 14 пронумерованих граф, перелік доданих документів, декларації під власну відповідальність і підписи. Заповнюйте лише графи, що стосуються вашої ситуації; решта залишаються порожніми або, у випадку засновників, видаляються.
Заяву підписує засновник, призначений рішенням про заснування, інша особа, уповноважена цим рішенням, або, у відповідних випадках, законний представник. Якщо заявників кілька, підписують усі. Засновник — юридична особа підписує через свого представника, наприклад «Firma X SRL, prin Ion Popescu».
2. Шапка і строк: 24 або 4 години
У шапці зазначаються дата подання, повна назва і строк: «24h» або «4h». Реєстрація проводиться в робочий день, протягом 24 годин, що відраховуються з робочого дня, який настає одразу після дня подання; термінова реєстрація займає 4 години.
Збір має відповідати обраному строку: на asp.gov.md у жовтні 2026 року були зазначені 1 149 леїв за 24 години і 4 596 леїв за 4 години. Часта помилка: у заяві вказано «4h», а сплачено збір за 24 години.
3. Графи 1–5: назва, правова форма, строк діяльності, адреса, контакти
Типові помилки: лапки, діакритичні знаки чи дефіси не такі, як у статуті; адресу записано інакше, ніж у статуті; e-mail з помилкою, через яку до вас не доходять зауваження реєстратора.
4. Графа 6: адміністратор
У графі 6.1 «Administratorul (persoană fizică)» за чинним документом, що посвідчує особу, вказуються: прізвище та ім'я, дата народження, серія і номер документа, дата видачі, IDNP, громадянство (MOLDOVA для громадянина Республіки Молдова), місце народження, місце проживання, телефон і e-mail. Далі йде «numit pe termen»: «nelimitat» (безстроково) або визначений строк із датою закінчення повноважень.
Графа 6.2 призначена для адміністратора — юридичної особи (дані з реєстру та дані її представника); якщо адміністратор — фізична особа, вона залишається порожньою.
Типові помилки: у заяві зазначено не того адміністратора, якого призначено протоколом; дані взято з простроченого посвідчення; помилка в одній цифрі IDNP. Для іноземного адміністратора ASP вимагає IDNP, виданий Генеральним інспекторатом з питань міграції.
5. Графи 7–10: колегіальні органи
У невеликому ТОВ з одним адміністратором рішення про заснування зазвичай не обирає ні ради, ні ревізора, і графи 7–10 залишаються порожніми. Не заповнюйте їх «про всяк випадок» іменами засновників: тут зазначаються лише особи, реально обрані до цих органів.
6. Графи 11–12: види діяльності і статутний капітал
11. Основні види діяльності: код і назва за класифікатором CAEM 2, по одному рядку на кожен вид. Для ліцензованих видів діяльності пишеться лише назва — так, як її сформульовано в Законі № 160/2011. Заявлені види діяльності вносяться до статуту і до Державного реєстру, тому перелік в обох документах має збігатися.
12. Статутний капітал: сума в леях (наприклад, 1 000 леїв), що складається із внесків засновників, — точно та сама, що в статуті.
Типові помилки: коди є в заяві, але не в статуті; код без назви; різна сума капіталу у двох документах.
7. Графи 13–14: засновники та бенефіціарні власники
13.1 Засновник — фізична особа: ті самі ідентифікаційні дані, що й в адміністратора, без e-mail, плюс частка участі (participațiunea) у відсотках (наприклад, 50%). Якщо засновників двоє і більше, графа 13.1 повторюється для кожного.
13.2 Засновник — юридична особа: повна назва, IDNO або реєстраційний номер, адреса, країна, телефон, e-mail і частка участі. Поле «legislația» (законодавство) заповнюється лише для іноземної юридичної особи (наприклад, «România»).
Якщо засновника певного типу немає, відповідна графа видаляється. Сума часток дорівнює 100% і збігається з частками в статуті.
14. Бенефіціарні власники: для кожної фізичної особи, яка в кінцевому підсумку володіє товариством або контролює його, — ідентифікаційні дані, країна проживання та частка, якою вона володіє або яку контролює, у відсотках. Основний критерій — пряме чи опосередковане володіння понад 25% капіталу або контроль іншим чином; якщо цьому критерію ніхто не відповідає, бенефіціарним власником вважається адміністратор. Дані мають збігатися з деклараціями BE-1 або BE-2; неподання, неповне чи неправильне декларування карається за ст. 263² Кодексу про правопорушення.
8. Додатки, декларації і підпис
У графі «Întru susținerea cererii prezint(ăm) următoarele acte» («На підтвердження заяви подаю (подаємо) такі документи») перелічуються документи, передбачені ст. 7 Закону № 220/2007, із зазначенням кількості примірників. Для звичайного ТОВ:
Рядок про попередній висновок або погодження (aviz/aprobare prealabilă) заповнюється, лише якщо такий документ вимагає закон; для більшості ТОВ він залишається порожнім.
Далі йдуть незмінні декларації (дані достовірні, неправдиве декларування — злочин, товариство береться на облік у Державній податковій службі, Національному бюро статистики, CNAM і CNAS), потім прізвище і підпис кожного підписанта. Примітка внизу форми зобов'язує реєструвати будь-які подальші зміни даних протягом 30 днів.
Типові помилки: перелік додатків порожній або в ньому не зазначено кількість примірників; немає підпису одного із заявників.
9. Де і як подати заяву
10. Контрольний перелік перед підписанням
Часті запитання
Де завантажити зразок заяви про реєстрацію ТОВ?
ASP публікує на asp.gov.md незаповнену форму 3-5 та інструкцію з її заповнення серед типових форм для юридичних осіб.
Якщо засновників двоє, підписуємо обидва?
Якщо ви обидва заявники — так: інструкція ASP вимагає підписів усіх заявників. Якщо рішення про заснування призначає лише одного з вас, підписує він.
Чи потрібно резервувати назву до заповнення заяви?
Для онлайн-подання — так. Під час надсилання поштою потрібно щонайменше перевірити її доступність. У віконці ASP резервування не обов'язкове, але позбавляє від переробки всіх документів, якщо назву відхилять.
Чи можна заповнити заяву українською або російською мовою?
Ні. Заява складається державною мовою, як і статут, і рішення про заснування.
Що буде, якщо я помилюся в якійсь графі?
Реєстратор повідомить про невідповідність на e-mail із графи 5, і реєстрація чекатиме, доки ви її не усунете.
SRLRapid заповнює за однією анкетою заяву 3-5 (з уже вписаним переліком додатків), протокол установчих зборів 5-4 і статут 4-22 (для єдиного засновника — рішення 5-6 і статут 4-23), декларації про бенефіціарного власника та декларації про відсутність судимості на кожного засновника, у форматах DOCX і PDF, з однаковими даними в усіх документах. Ви підписуєте їх і самі подаєте до ASP.
Примітка: цей посібник має інформаційний характер і відображає вимоги ASP на дату написання (жовтень 2026 року). SRLRapid готує документи, але не є юридичною фірмою і не подає пакет замість засновників.
