Юридична адреса ТОВ (SRL) у Республіці Молдова — це адреса в країні, зазначена в статуті та внесена до Державного реєстру, за якою фірма отримує офіційну кореспонденцію. Коротко: Агентство державних послуг (ASP) не вимагає договору оренди чи документа про власність на юридичну адресу ТОВ у Молдові — закон прямо забороняє йому вимагати інші документи, — але вся відповідальність за достовірність адреси лежить на товаристві. Нижче — які є варіанти, чим загрожує фіктивна адреса, як отримувати листи від Державної податкової служби (SFS) і як змінити адресу пізніше.
1. Що таке юридична адреса ТОВ
Цивільний кодекс (ст. 183) встановлює кілька простих правил:
Юридична адреса не мусить збігатися з місцем, де ви фактично працюєте. Адреса може бути в одному місті, а діяльність — в іншому; проте місця фактичної діяльності, можливо, доведеться заявити в SFS як підрозділи.
У заяві про реєстрацію ASP (форма 3-5), у графі «Sediul», зазначаються поштовий індекс, вулиця, номер будинку, блок, квартира або офіс, населений пункт і район. Та сама адреса вказується в статуті та в протоколі (рішенні) про заснування, і дані мають збігатися літера в літеру в усьому пакеті.
2. Чи вимагає ASP підтвердження юридичної адреси?
Ні. Стаття 10 ч. (1) Закону № 220/2007 про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців передбачає, що реєструвальний орган вносить до Державного реєстру адресу, зазначену в установчих документах, і «не має права вимагати інші документи для підтвердження цих даних». Та сама норма додає, що відповідальність за достовірність даних про адресу несе юридична особа.
Перелік документів для реєстрації ТОВ (ст. 7 того самого закону) не містить договору оренди, кадастрового витягу чи згоди власника. Пакет містить заяву, рішення про заснування і статут, підтвердження сплати мита та декларації, яких вимагають від засновників (наприклад, декларацію про бенефіціарного власника).
Але увага: те, що ASP не перевіряє папери, не означає, що підійде будь-яка адреса. Заява про реєстрацію містить декларацію під власну відповідальність про достовірність даних, а умисне подання неправдивих відомостей є злочином за Кримінальним кодексом.
3. Варіанти юридичної адреси
Власність засновника або адміністратора. Найпростіший варіант: квартира, будинок або комерційне приміщення, що вам належать. Якщо майно перебуває у спільній власності (наприклад, із чоловіком чи дружиною), отримайте письмову згоду інших співвласників.
Орендоване приміщення. Офіс або комерційне приміщення на підставі договору оренди, який прямо дозволяє використовувати адресу як місцезнаходження фірми. Або підпишіть договір на ТОВ одразу після реєстрації, або включіть до нього пункт про те, що майбутнє товариство може використовувати цю адресу.
Адреса проживання засновника. Багато підприємців на старті реєструють фірму за домашньою адресою. Закон цього не забороняє. Якщо житло вам не належить (наприклад, це квартира батьків), отримайте письмову згоду власника або укладіть договір позички (comodat). Пам’ятайте, що «домашня» адреса — це лише юридична адреса: якщо ви приймаєте клієнтів або ведете торговельну діяльність у житлі, можуть діяти інші правила (призначення приміщення, місцеві дозвільні документи).
Віртуальний офіс або послуга юридичної адреси. Бізнес-центри та деякі бухгалтерські фірми платно надають юридичну адресу, часто разом із прийманням і скануванням кореспонденції. Законодавчої заборони немає, але перевірте три речі:
За будь-якого варіанта зберігайте документ, що підтверджує право користування. ASP його не вимагає, але його можуть запитати банки під час відкриття рахунку, SFS під час перевірки або ділові партнери.
4. Ризики фіктивної адреси
Спокуса «позичити» адресу, за якою фірми фактично немає, здається безкоштовною. Це не так:
5. Кореспонденція від SFS та інших органів
З 1 січня 2023 року всі платники податків, крім фізичних осіб, які не займаються підприємницькою діяльністю, зобов’язані подавати податкові звіти в електронній формі (ст. 187 ч. (21) Податкового кодексу). З такими платниками SFS обмінюється адміністративними актами, викликами та відповідями на запити через електронну поштову скриньку в Особистому кабінеті платника податків (Cabinetul personal al contribuabilului) на порталі SFS.
На практиці:
Фізична адреса все одно важлива: суди, інші органи, судові виконавці та партнери надсилають рекомендовані листи на адресу з Державного реєстру.
6. Як змінити юридичну адресу пізніше
Адресу можна змінити будь-коли рішенням єдиного учасника або загальних зборів учасників з подальшою зміною статуту. Кроки:
Цивільний кодекс (ст. 183 ч. (5)) і Закон № 220/2007 (ст. 10 ч. (4)) передбачають публікацію оголошення про зміну адреси в Офіційному моніторі (Monitorul Oficial). У 2025 році Уряд запропонував, щоб таке оголошення публікувало безпосередньо ASP в Електронному бюлетені; уточніть на asp.gov.md або у віконці прийому, чи ще потрібне оголошення в Офіційному моніторі на дату подання. Актуальний тариф за реєстрацію змін також зазначено на asp.gov.md.
Поширені запитання
Чи можна зареєструвати ТОВ за адресою з посвідчення особи?
Так. Закон не забороняє вказувати місцезнаходження за місцем проживання засновника або адміністратора. Якщо житло вам не належить, отримайте письмову згоду власника.
Чи потрібно подавати до ASP договір оренди?
Ні. Відповідно до ст. 10 ч. (1) Закону № 220/2007, ASP не має права вимагати документи, що підтверджують адресу. Але збережіть договір: його можуть запитати банк або SFS.
Чи може юридична адреса бути в одному місті, а офіс — в іншому?
Так. Юридична адреса і місце діяльності можуть відрізнятися. Місця фактичної діяльності, можливо, потрібно заявити в SFS як підрозділи — уточніть у бухгалтера.
Чи законний віртуальний офіс у Молдові?
Закон його не забороняє за умови, що ви маєте реальне право користуватися адресою і справді отримуєте кореспонденцію. Обирайте постачальника з письмовим договором і зрозумілим порядком передачі листів.
У який строк потрібно зареєструвати зміну адреси?
Протягом 30 днів, в ASP. До реєстрації для третіх осіб діє попередня адреса.
Юридична адреса вказується один раз в анкеті SRLRapid, а платформа переносить її без змін до статуту, протоколу про заснування та заяви про реєстрацію (офіційних форм ASP), щоб дані збігалися в усьому пакеті. Документи ви підписуєте та подаєте до ASP особисто.
Примітка: посібник має інформаційний характер і відображає законодавство на дату публікації. SRLRapid готує документи, але не замінює юридичної консультації та не подає документи замість засновників.
