Довіреність на реєстрацію ТОВ у Молдові потрібна, коли ви не подаєте документи до Агентства державних послуг (ASP) особисто. Закон передбачає, що документи подає засновник або його представник, уповноважений посвідченою довіреністю чи електронним повноваженням (ст. 8 ч. (2) Закону № 220/2007), а для представництва через уповноваженого ASP вимагає спеціальну нотаріально посвідчену довіреність (procură specială autentificată notarial). Нижче — коли довіреність потрібна, а коли ні, які повноваження в ній зазначити, як оформити її за кордоном, скільки вона діє і як себе захистити.

1. Коли довіреність потрібна, а коли ні

ASP приймає документи трьома способами: в електронному вигляді з електронним підписом (Закон № 124/2022), на папері в територіальному підрозділі ASP або на папері рекомендованим листом. Отже:

•Усі засновники приходять у віконце ASP: довіреність не потрібна.

•Ви подаєте онлайн на evo.gov.md: довіреність не потрібна, але кожен підписант повинен мати кваліфікований електронний підпис, визнаний у Молдові, а назву треба заздалегідь зарезервувати.

•Ви надсилаєте пакет рекомендованим листом: засновники підписують документи на папері й надсилають їх до ASP без довіреності, попередньо перевіривши доступність назви.

•До ASP замість вас іде інша людина: потрібна довіреність. У віконці ASP вимагає документи, що посвідчують особу засновників або їхніх представників, уповноважених посвідченою довіреністю, а також документ адміністратора.

Нотаріальна довіреність має й електронну альтернативу: ст. 8 ч. (2) Закону № 220/2007 допускає представництво за повноваженням, внесеним до реєстру MPower, чинність якого ASP перевіряє безпосередньо в системі. Повноваження оформлюється онлайн і потребує електронного підпису, визнаного в Молдові; якщо його немає, залишається нотаріальна довіреність.

2. Яку довіреність приймає ASP

У переліку ASP для особливих випадків представництво через уповноваженого вимагає спеціальної нотаріально посвідченої довіреності. На практиці довіреність має бути:

•спеціальною: виданою на конкретну дію — державну реєстрацію ТОВ (SRL) із зазначеною назвою, а не загальною довіреністю «на будь-які дії»;

•посвідченою: нотаріусом у Молдові або, за кордоном, консульством Республіки Молдова чи іноземним нотаріусом з апостилем або легалізацією;

•датованою: довіреність без дати складання є нікчемною (ст. 376 ч. (2) Цивільного кодексу Республіки Молдова);

•румунською мовою або перекладеною румунською;

•повною: дані засновника і представника (ім'я, IDNP або паспорт, адреса), назва товариства, повноваження і строк.

Якщо не можуть прийти кілька засновників, кожен може видати власну довіреність, або вони можуть підписати одну спільну (ст. 374 ч. (7) Цивільного кодексу).

3. Які повноваження вказати в довіреності

Представник може робити лише те, що написано в довіреності. Для реєстрації ТОВ корисно, щоб довіреність охоплювала:

1. представництво засновника в ASP у процедурі державної реєстрації товариства із зазначенням його повної назви;

2. перевірку та резервування назви;

3. подання заяви про реєстрацію (Cererea privind înregistrarea de stat a persoanei juridice, форма ASP 3-5) і доданих документів;

4. сплату реєстраційного збору та, за потреби, збору за резервування назви;

5. внесення виправлень, яких вимагатиме реєстратор;

6. отримання документів, виданих ASP після реєстрації.

За даними ASP, заяву 3-5 підписує засновник, призначений рішенням про заснування, або інша особа, уповноважена цим рішенням, тож найпростіше підписати її самому, а представнику — лише подати. Якщо ви не можете особисто підписати статут (Statutul) і протокол установчих зборів (Procesul-verbal al adunării de constituire, форма 5-4), довіреність має прямо надати представнику право підписати їх від вашого імені; Цивільний кодекс дозволяє вчиняти правочини через представника, крім тих, які можна вчинити лише особисто (ст. 362).

Декларації про бенефіціарного власника (BE-1) та про відсутність судимості складені від першої особи: „Subsemnatul... declar pe proprie răspundere” («Я, що нижче підписався... заявляю під власну відповідальність»). ASP може вимагати, щоб на них був підпис самого засновника, тому надійніше підписати їх особисто й надіслати представнику.

4. Довіреність з-за кордону: консульство або іноземний нотаріус з апостилем

За межами Молдови є два варіанти:

•У посольстві або консульстві Республіки Молдова — природний шлях для громадян Молдови, які живуть за кордоном. Довіреність підписується особисто, у присутності консульського працівника, з оригіналом документа, що посвідчує особу. Як акт молдовських органів влади, вона не потребує апостиля. Послугу можна замовити через платформу eConsulat, але для довіреностей особистий візит до представництва обов'язковий.

•У нотаріуса країни, де ви перебуваєте. Потім на довіреність ставиться апостиль, якщо держава є учасницею Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, або вона проходить консульську легалізацію в консульстві Республіки Молдова, якщо не є. Документи, видані органами держав СНД, Румунії, Литви, Латвії, Чехії, Словаччини, Азербайджану та Угорщини, визнаються без апостиля і без легалізації на підставі договорів з Молдовою.

Іноземні документи перекладаються державною мовою (ст. 8 ч. (2¹) Закону № 220/2007), а переклад засвідчується. Розумно заздалегідь узгодити текст довіреності з нотаріусом у Республіці Молдова.

Для іноземців ASP також вимагає копію паспорта, а іноземному адміністратору потрібен код IDNP від Генерального інспекторату з питань міграції. Згідно з формою BE-1, особа іноземних бенефіціарних власників, які не перетинали кордон Молдови, перевіряється за копіями проїзних документів з апостилем або легалізацією, доданими до декларації.

Плануйте строки: нотаріус, апостиль і переклад потребують часу. За даними ASP, якщо реєстрація не відбулася протягом 3 місяців з дня підписання установчого документа, засновники звільняються від зобов'язань, пов'язаних з їхніми частками, якщо установчий документ не передбачає іншого.

5. Скільки діє довіреність і як її скасувати

Строк ви встановлюєте самі. Цивільний кодекс передбачає:

•довіреність без зазначення строку діє 3 роки з дати складання; строк можна пов'язати й з умовою, наприклад «до державної реєстрації товариства» (ст. 376 ч. (1));

•довіреність припиняється, зокрема, після закінчення строку, внаслідок скасування, відмови представника або смерті однієї зі сторін (ст. 377 ч. (1));

•ви можете скасувати її будь-коли, а домовленість про інше є нікчемною (ст. 377 ч. (2));

•про скасування треба повідомити представника і третіх осіб, з якими він мав мати справу (ст. 379 ч. (1)), інакше правочини, вчинені тим часом, можуть вас зобов'язувати (ст. 381);

•після припинення представник зобов'язаний негайно повернути довіреність (ст. 381 ч. (3)).

6. Хто може бути представником і які є ризики

Представником може бути родич, партнер, майбутній адміністратор, адвокат або бухгалтер; у віконці ASP він пред'являє власний документ, що посвідчує особу. Довіреність можна видати й юридичній особі; якщо в ній не названо фізичну особу, повноваження здійснює її керівник або призначена ним особа (ст. 374 ч. (8) Цивільного кодексу).

Головний ризик: правочини, вчинені представником у межах повноважень, безпосередньо зобов'язують вас (ст. 362 ч. (2)). Добра практика:

•обмежте довіреність реєстрацією цього ТОВ, без загальних повноважень;

•впишіть у неї основні дані товариства: назву, статутний капітал, частки та адміністратора;

•встановіть короткий строк (для однієї реєстрації вистачить кількох місяців) і зазначте, чи може представник передавати повноваження іншій особі (Цивільний кодекс допускає передоручення лише на умовах ст. 364 і 375);

•підпишіть декларації особисто і, якщо можете, установчі документи теж;

•зберігайте копії довіреності й підписаних документів, а також підтвердження про прийняття документів, яке ASP видає під час подання (ст. 8 ч. (5)).

7. Контрольний перелік

•Назву перевірено (і зарезервовано, якщо подаєте онлайн);

•Довіреність спеціальна, датована й посвідчена нотаріусом або консульством;

•Довіреність з-за кордону апостильована або легалізована, залежно від країни, і перекладена румунською;

•Повноваження охоплюють подання, сплату збору, виправлення та отримання документів;

•Декларації BE-1 і про відсутність судимості підписані кожним засновником;

•Представник має власний документ, що посвідчує особу, і довіреність.

Часті запитання

Чи можна відкрити ТОВ у Молдові, не приїжджаючи до країни?

Так. Подайте документи онлайн, якщо всі підписанти мають електронний підпис, визнаний у Молдові, надішліть пакет рекомендованим листом або призначте представника з довіреністю, посвідченою в консульстві Молдови чи в іноземного нотаріуса, з апостилем і перекладом.

Чи дійсна в Молдові довіреність, оформлена в іноземного нотаріуса?

Так, якщо на ній є апостиль або її легалізовано, залежно від країни, і перекладено румунською мовою; для низки держав, зокрема країн СНД, апостиль не потрібен.

Скільки діє довіреність?

Стільки, скільки в ній зазначено; якщо строк не вказано, вона діє 3 роки з дати складання (ст. 376 Цивільного кодексу). Скасувати її можна будь-коли.

Чи може представник підписати декларації замість мене?

Це декларації засновника під власну відповідальність, і ASP може вимагати його підпис. Підпишіть їх особисто й надішліть представнику.

SRLRapid заповнює за однією анкетою офіційні форми ASP: заяву 3-5, протокол установчих зборів 5-4 і статут 4-22 (для єдиного засновника — рішення 5-6 і статут 4-23), декларації про бенефіціарного власника та декларації про відсутність судимості на кожного засновника, у форматах DOCX і PDF. Ви підписуєте їх там, де перебуваєте, і подаєте до ASP особисто або через представника. Довіреність посвідчує нотаріус або консульство; SRLRapid її не складає.

Примітка: цей посібник має інформаційний характер і відображає вимоги, опубліковані ASP на дату написання (жовтень 2026 року). SRLRapid готує документи, але не є юридичною фірмою і не подає пакет замість засновників.

Примітка про відповідність ASP МолдовиІнформацію цього посібника перевірено юридичною командою SRLRapid відповідно до Цивільного кодексу Молдови та Закону № 135/2007 про ТОВ.

Довіреність на Реєстрацію ТОВ у Молдові 2026: Відкриття Дистанційно

1. Коли довіреність потрібна, а коли ні

2. Яку довіреність приймає ASP

3. Які повноваження вказати в довіреності

4. Довіреність з-за кордону: консульство або іноземний нотаріус з апостилем

5. Скільки діє довіреність і як її скасувати

6. Хто може бути представником і які є ризики

7. Контрольний перелік

Часті запитання

Інші корисні статті:

Заява про Реєстрацію ТОВ у Молдові 2026: Як Заповнити Форму 3-5

Статут ТОВ у Молдові 2026: Зразок ASP 4-22 і Що в Ньому

ТОВ з Двома і Більше Засновниками в Молдові 2026: Документи і Частки