Так: у 2026 році реєстрація ТОВ онлайн у Молдові можлива від початку до кінця. Заява та установчі документи подаються через державний портал evo.gov.md (або застосунок EVO) до Державного реєстру юридичних одиниць, який веде Агентство державних послуг (ASP), без візиту до віконця. Головна умова: кожна особа, яка підписує документи, повинна мати кваліфікований електронний підпис, визнаний у Молдові. Державне мито і строк такі самі, як у віконці, а документи все одно оформлюються на формулярах ASP. Нижче — що можна зробити онлайн, кому доступний цей шлях і коли простіше піти до ASP.
1. Що означає «відкрити фірму онлайн» у Молдові
Дистанційна реєстрація існує з 10 січня 2022 року, коли Закон № 175/2021 змінив Закон № 220/2007 про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців і дозволив подавати документи в електронній формі з електронним підписом. Спочатку пакет надсилали до ASP електронною поштою. Тепер послуга працює на платформі Державного реєстру юридичних одиниць (RSUD), доступній з порталу evo.gov.md та в застосунку EVO.
За даними ASP, заяву про реєстрацію можна подати онлайн виключно для ТОВ (SRL) та АТ (SA). Онлайн виконуються і пов’язані кроки:
Але «онлайн» не означає «автоматично». Статут, рішення про заснування та декларації складаються так само, як для віконця, а пакет розглядає реєстратор ASP, який може вимагати виправлень.
2. Що потрібно для онлайн-реєстрації
Правило ASP однозначне: усі документи, додані до онлайн-заяви, мають бути підписані електронним підписом. Скан документа з рукописним підписом його не замінює.
3. Кому доступний онлайн-шлях, а кому ні
Онлайн-шлях простий, коли всі засновники та адміністратор мають молдовський електронний підпис. На практиці:
Для іноземного адміністратора ASP додатково вимагає код IDNP, виданий Генеральним інспекторатом з питань міграції, і копію паспорта. Для засновника — іноземної юридичної особи додаються витяг із реєстру країни походження та її установчі документи, перекладені й легалізовані або апостильовані. Підготуйте їх заздалегідь, який би шлях ви не обрали.
4. Кроки онлайн-реєстрації по порядку
Під час реєстрації ASP автоматично передає дані до Державної податкової служби, CNAS, CNAM та Національного бюро статистики (механізм єдиного вікна), тому окремо реєструватися в цих установах не потрібно.
5. Подання у віконці ASP: коли це кращий варіант
Подання на папері в підрозділі ASP (або рекомендованим листом) залишається повністю чинним і часто зручніше, коли:
У віконці пред’являються документи, що посвідчують особу засновників (або представників) і адміністратора, підписана заява, а також рішення про заснування та установчі документи у двох примірниках. Щоб не чекати в черзі, можна записатися до ASP онлайн.
6. Мита і строки: онлайн чи у віконці
Державне мито однакове для обох шляхів (Закон № 220/2007, тарифи, опубліковані на asp.gov.md у 2026 році):
Строк 24 години відраховується з робочого дня, що безпосередньо настає після подання повного пакета. Деякі категорії звільнені від мита, наприклад підприємства-початківці (întreprinderi debutante) на умовах Закону № 179/2016 про малі та середні підприємства; перевірте на asp.gov.md, чи підпадаєте ви під ці умови.
Реальна різниця між шляхами — не ціна, а час і непрямі витрати. Онлайн ви економите на дорозі та очікуванні, але електронний підпис потрібен усім підписантам. У віконці електронний підпис не потрібен, але доведеться прийти особисто або оплатити нотаріальну довіреність для представника.
7. Де допомагає SRLRapid
Який би шлях ви не обрали, найтрудомісткіша частина однакова: правильно заповнити формуляри ASP. SRLRapid один раз збирає ваші дані через анкету й формує заповнені офіційні формуляри у форматах DOCX і PDF:
Для онлайн-шляху ви підписуєте PDF-файли електронним підписом і завантажуєте їх на evo.gov.md; для віконця — роздруковуєте, підписуєте від руки й приносите до ASP. Важливо: SRLRapid не подає документи до ASP замість вас і не є юридичною фірмою. Резервування найменування, підписання, сплату мита й подання виконуєте ви або ваш представник.
Часті запитання
Чи можна зареєструвати ТОВ онлайн, жодного разу не прийшовши до ASP?
Так, якщо всі підписанти мають кваліфікований електронний підпис, визнаний у Молдові. Заява, документи й оплата проходять через evo.gov.md і MPay, а реєстраційні документи ви отримуєте в електронному вигляді.
Онлайн-реєстрація дешевша, ніж у віконці?
Ні. За тарифами ASP мито становить 1 149 леїв за 24 години та 4 596 леїв за термінову реєстрацію за 4 години, для обох шляхів. Ви економите лише час на дорогу.
Чи можна використати електронний підпис, виданий в іншій країні?
ASP приймає електронний підпис, виданий відповідно до Закону № 124/2022. Якщо ваш іноземний підпис не працює в MSign, обирайте подання у віконці особисто або через представника з довіреністю.
Скільки часу минає від подання до отримання IDNO?
Законний строк — 24 години з робочого дня, наступного після подання повного пакета, або 4 години в терміновому порядку. Якщо реєстратор вимагає виправлень, реєстрація чекає, доки ви їх не внесете.
Чи потрібно заздалегідь резервувати найменування?
Для онлайн-заяви так: ASP прямо цього вимагає. Резервування здійснюється онлайн; для ТОВ воно коштує 71 лей за строку 3 робочі дні (безкоштовний строк лише для некомерційних організацій), а найменування залишається зарезервованим до 6 місяців.
Подаєте ви онлайн чи у віконці, пакет починається з тих самих формулярів ASP. Із SRLRapid ви заповнюєте одну анкету й отримуєте всі формуляри заповненими, готовими до електронного чи рукописного підпису.
